La entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en mayo de 2018 marcó un hito significativo en la regulación de la privacidad y protección de datos en Europa. Este reglamento exige a ciertas entidades, así como al sector público, la designación de una nueva figura: el Delegado en Protección de Datos (DPD), también conocido como Data Protection Officer (DPO) o el “Guardián Europeo de Privacidad”.
¿Qué es un Delegado de Protección de Datos?
El Delegado en Protección de Datos es un profesional encargado de supervisar la correcta aplicación de las normativas de protección de datos dentro de una organización. Esta figura está regulada por el RGPD y es esencial para asegurar que las entidades cumplan con sus obligaciones legales en materia de protección de datos personales.
Artículo 36: Función del DPD - Delegado de Protección de Datos en L'Alcúdia
El artículo 36 del RGPD establece que el responsable o el encargado del tratamiento de datos debe velar por la participación adecuada del delegado de protección de datos en todas las cuestiones relativas a la protección de datos personales.
Además, se asegura que el DPD actúe con independencia y reporte directamente a la alta dirección. Es fundamental que el DPD disponga de los recursos necesarios, incluidos personal, locales y equipamientos, para desempeñar sus funciones de manera efectiva.
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Artículo 37: Tareas del Delegado de Protección de Datos
El artículo 37 del RGPD detalla las tareas mínimas que debe desempeñar un delegado de protección de datos:
Informar y Asesorar
Asesorar al responsable o encargado del tratamiento sobre sus obligaciones en virtud del RGPD y documentar esta actividad.
Supervisión de Políticas:
Supervisar la implementación y aplicación de las políticas de protección de datos, incluyendo la formación del personal y las auditorías.
Protección de Datos por Diseño:
Garantizar la aplicación de la protección de datos desde el diseño y por defecto.
Conservación de Documentación:
Asegurar la correcta conservación de la documentación requerida por el RGPD.
Gestión de Violaciones de Datos:
Supervisar la notificación y comunicación de violaciones de datos personales.
Evaluación de Impacto:
Realizar evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos y presentar solicitudes de autorización o consulta previas si es necesario.
Cooperación con la Autoridad de Control:
Actuar como punto de contacto para la autoridad de control y cooperar con ella
Importancia del Delegado en Protección de Datos
Cumplimiento Legal
El DPD asegura que la organización cumpla con todas las obligaciones legales en materia de protección de datos, evitando así posibles sanciones y multas.
Confianza y Reputación
Contar con un DPD transmite confianza a clientes y usuarios, demostrando el compromiso de la organización con la protección de sus datos personales.
Gestión de Riesgos
El DPD ayuda a identificar y gestionar riesgos relacionados con la protección de datos, implementando medidas preventivas y correctivas adecuadas.
Eficiencia Operativa
Un DPD bien capacitado puede mejorar la eficiencia operativa de la organización al garantizar que los procesos de tratamiento de datos sean seguros y cumplan con la normativa.
Nuestro Servicio de Delegado de Protección de Datos
En nuestra empresa, ofrecemos un servicio integral de Delegado en Protección de Datos que asegura el cumplimiento normativo y protege los intereses de tu organización. Nuestro equipo está compuesto por profesionales certificados conforme al esquema de la AEPD /DPD, y altamente cualificados con amplia experiencia en la materia.
Entre nuestros servicios se incluyen:
Experiencia y Conocimiento
Contamos con un profundo conocimiento de la normativa de protección de datos y su aplicación práctica en diversos sectores. Nuestro equipo está capacitado para interpretar y adaptar la normativa a las necesidades específicas de tu organización.
Asistencia en Inspecciones y Consultas
Proveemos asistencia durante inspecciones y requerimientos de las autoridades competentes, así como en cualquier tipo de consulta de terceros afectados por el tratamiento de datos.
Integración en tu Equipo
Nos integramos en tu equipo de trabajo como un miembro más, ofreciendo un trato cercano y empático. Nuestra experiencia nos permite adaptarnos rápidamente a las particularidades de tu organización.
Auditorías y Adaptación
Realizamos auditorías y adaptaciones a diversas entidades de múltiples sectores, asegurando que tu organización cumple con todas las exigencias del RGPD.
Tareas Administrativas y Responsabilidades
Asumimos en exclusiva todas las tareas administrativas y responsabilidades que exige el reglamento, permitiendo que tu organización se enfoque en sus actividades principales.
Beneficios de Contratar un Delegado en Protección de Datos Externo
Contratar un Delegado en Protección de Datos externo ofrece varios beneficios, incluyendo:
Ahorro de Costos
Subcontratar el servicio de DPD puede ser más económico que contratar y formar a un empleado interno, especialmente para pequeñas y medianas empresas.
Objetividad e Independencia
Un DPD externo ofrece una perspectiva objetiva e independiente, lo que puede ser crucial para identificar y abordar problemas de manera efectiva.
Actualización Continua
Los DPD externos se mantienen actualizados con los cambios en la normativa y las mejores prácticas del sector, asegurando que tu organización esté siempre al día.
Flexibilidad y Adaptabilidad
Un DPD externo puede adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes de tu organización, proporcionando un servicio flexible y personalizado.
El Delegado en Protección de Datos es una figura esencial para asegurar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y proteger los intereses de tu organización. Nuestro servicio de DPD externo “CERTIFICADO” conforme al esquema la AEPD /DPD ofrece una solución integral, económica y efectiva para garantizar la seguridad y la privacidad de los datos personales que manejas.
Si deseas más información o estás interesado en contratar nuestros servicios, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a cumplir con todas las exigencias del RGPD y proteger los datos de tu organización.
